كيفية وضع خطط واستراتيجيات بديلة للطوارئ
دراسة الجدوي الاقتصادية
تعتبر دراسة الجدوي الاقتصادية العمود الفقري للمشروعات الصغري والتي علي أساسها إتخاذ القرار بتنفيذ المشروع من عدمه
دراسة الجدوي التسويقية
إجعل منتجك أسهل شراءا من منتجات منافسيك وإلا ستجد زبائنك يشترون منهم وليس منك
دراسة الجدوي الفنية
تعتبر دراسة الجدوي الفنية أحد الاركان الاساسية في دراسة جدوي المشروعات وتعتمد عند القيام بها علي العديد من البيانات والمعلومات التسويقية والاقتصادية التي تتوافر في المراحل المختلفة لدراسة جدوي المشروعات
دراسة الجدوي المالية
إذا اردت أن تعرف قيمة المال فاذهب وحاول إقتراض بعضه
تقييم المشروع
إذا كان كل شئ تحت السيطرة عندها انت لاتتقدم بسرعة كافية
9 التعليقات:
تسمى هذه الإجراءات التي يتوجب على الناس فعلها بخطة الطوارئ، حيث تعرف خطة الطوارئ بأنها الإجراءات الواجب اتباعها في حال حدوث أمر غير متوفع يعمل على تغيير خط سير الأمور وحرفها عن مسارها الطبيعي. توضع خطط الطوارئ من قبل جميع الناس على اختلاف أعمالهم وأماكنهم ووظائفهم، فكل إنسان قد يصادف أمراً طارئاً في حياته، لذا يجب أن يكون الجميع مستعدون لكل ما هو طارئ من الأمور، ولكن خطط الطوارئ تتخذ اهمية أكبر في عندما يكون الناس مسؤولين عن عدد كبير من الناس تحت إدارتهم،
تحتاج خطط الطوارئ حتى تكون فعالة وناجحة بحيث تعمل على التقليل قدر الإمكان من الأخطار المتوثعة والتي قد تنتج عن هذه الامور الطارئة، تحتاج إلى فهم وتحليل كامل وشامل للأوضاع كافة والتنبؤ قدر الإمكان بالمخاطر التي قد تنتج عن هذه الأوضاع، حيث يتم وضع خطط بديلة لإدارة الاوضاع، حيث تختلف هذه الخطط من وضع إلى آخر ومن مكان إلى آخر، وتوضع الخطة بتحديد الأولويات وتحديد خطة التصرف في حال وقوع الحالة الاستثنائية، ومن ثم تطبيق هذه الخطة بحذافيرها لتجنب الأضرار الواقعة.
تعتمد عملية وضع خطة طواريء على فهم واضح وتحليل شامل للمخاطر التي قد تواجهها المؤسسة وعلى المشاريع أو الأعمال الأساسية التي تقوم بها. ثم وضع خطط بديلة في حال حدوث خلل لهذه الأعمال. وهناك ثلاث مبادئ أساسية تتبع عند وضع مثل هذه الخطط هي:
تحديد كل العمليات الحيوية للمؤسسة
تحديد المخاطر
تحديد أولويات المخاطر
ومن أهم أهم الأدوات التي تستعمل في وضع الخطط هو الرسم البياني الذي يحدد مدى تأثير المخاطر بالنسبة لإمكانية حدوثها.
عمل إستراتيجية لاستعادة قدرة المنظمة على العمل:
يجب أن تضمّن خطة الطوارئ بإستراتيجية دقيقة ومفصلة لاستعادة قدرة المنظمة على العمل بعد حدوث خطر ما لها سواء كان كارثة طبيعية حدثت لمبنى المنظمة ككل أو سرقة لبعض المعدات أو المعلومات وغيرها. وتحتوي هذه الخطة على البدائل الممكن استخدامها في حال وقوع الخطر مع مراعاة التكلفة والوقت المسموح به لانقطاع العمل والسرية أو الأمن. وتنقسم البدائل إلى قسمين: بدائل للمعلومات المحفوظة على الأقراص الصلبة أو غيرها, وبدائل مكانية أي المكاتب البديلة المؤقتة التي تمكن أعضاء المنظمة من استخدامها حتى يتم استعادة مبنى المنظمة أو إصلاحه.
أهمية وأهداف التخطيط للطوارئ :-
2/1 – اتخاذ الإجراءات وتحديد الأدوار والمسئوليات لكل جهة
2/2 – التنسيق وتنظيم التعاون طبقا لنظام متخصص ومكتوب ومعتمد وذلك لإعطاء رد فعل سريع ومناسب تجاه أي حادث طوارئ.
03 المراحل الأساسية لخطة الطوارئ :-
أن عملية إدارة الحوادث الكبرى أو الكوارث تتطلب جهودا منظمة وفعالة وكافية للمواجهة تتلخص في ستة مراحل كالأتي :-
3/1- مرحلة الاستعداد 0
3/2 – مرحلة المواجهة 0
3/3- مرحلة إعادة التوازن 0
3 / 4- الإجراءات القياسية لمواجهة الحوادث الكبرى والكوارث 0
3/5 – الاختبارات العملية لقياس كفاءة خطط الطوارئ 0
3/6 – مرحلة التقييم 0
تحديد الأخطار
تبدأ المرحلة الأولى من مراحل التخطيط للطوارىء داخل اي منشأة اقتصادية او معمل بتحديد الحوادث المحتمل وقوعها وأماكن الخطر المؤدية إلى حالة الطوارىء.
وفي هذا الاطار ترتكز الأخطار على نوع العمل المتداول في المنشأة والآثار السلبية الناشئة عنه.
التخطيط للطوارىء داخل الموقع
في المنشآت البسيطة، تتألف خطة الطوارىء ليس أكثر من وضع العمال في وضعية الإستعداد للإعتماد عليهم وإستدعاء خدمات الطوارىء الخارجية إلى داخل المنشاة.
اما في المنشآت الكبيرة فيكون لكل عامل دور في خطة الطوارئ .
تشتمل خطة الطوارئ على العناصر الآتية:
•تقييم حجم وطبيعة الحوادث المحتملة .
•صياغة الخطة والإتصال بأرقام الطوارئ.
•وضع أنظمة الإنذار والإبلاغ داخل وخارج المنشأة.
•تنظيم مركز التحكم بالطوارىء وتعيين مراقب للمنشأة وتحديد مهامه ومسؤولياته.
يعتمد جزء كبير من مسؤوليتك كصاحب شركة ناشئة على معرفتك للوقت الذي يمكن فيه المجازفة وكذلك الوقت الذي يجب فيه توخي الحذر. ولا شك في أن التعامل مع حالات الطوارئ في مكان العمل من الأمور التي تستلزم توخي الحذر. وسواء أكنت تعمل خارج المنزل، أو لديك مؤسسة صغيرة للبيع بالتجزئة، أو تشغل منشآت أكبر، فأنت بحاجة إلى الحد من المخاطر التي تخوضها. والحرائق والحوادث بجميع أنواعها والكوارث الطبيعية ما هي إلا مجرد أمثلة قليلة على كيف يمكن أن تتعطل شركتك بفعل أمور خارجة عن نطاق سيطرتك.
إن من أهم الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإدارة هذا النوع من المخاطر هو إعداد خطة طوارئ مدروسة بعناية وواضحة المعالم. وعليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة منها: كم عدد الطرق المتوفرة لتحقيق السلامة داخل شركتك وخارجها؟ هل يعلم الموظفون لديك جميع هذه الطرق؟ إذا نشب حريق بالقرب من الباب الأمامي، هل يستطيع الجميع الخروج بأمان من طريق آخر؟ هل توجد مخاطر معروفة تتطلب اتخاذ خطوات خاصة في حالة انقطاع التيار على سبيل المثال؟
الخلاصة هي أنك ترغب في الحد من المخاطر التي تتعرض لها أنت وموظفوك وعملاؤك، كما ترغب في الحد من آثار أي حدث غير متوقع قد يصيب شركتك
الحاجة لإستراتيجيات تسويقية بديلة للطوارئ: غالبا ما تتعرض البيئة التسويقية التي تعمل فيها المنظمة لأحداث غير عادية لدرجة تصبح معها التنبؤات التي قمت بها بلا معنى, ولذلك يتعين وضع خطط للطوارئ وإستراتيجيات بديلة حتى يمكن التكيف مع هذه التغيرات البيئية غير المتوقعة بصورة أكثر منطقية ورشداً, وتمنع الارتباك والتأخير في اتخاذ القرار المناسب كرد فعل للأحداث الطارئة.
إرسال تعليق