ما أهمية إعداد جدول زمني؟
دعنا نسأل السؤال بطريقة أخرى: وماذا لو لم نُعد جدول زمني للمشروع؟
دراسة الجدوي الاقتصادية
تعتبر دراسة الجدوي الاقتصادية العمود الفقري للمشروعات الصغري والتي علي أساسها إتخاذ القرار بتنفيذ المشروع من عدمه
دراسة الجدوي التسويقية
إجعل منتجك أسهل شراءا من منتجات منافسيك وإلا ستجد زبائنك يشترون منهم وليس منك
دراسة الجدوي الفنية
تعتبر دراسة الجدوي الفنية أحد الاركان الاساسية في دراسة جدوي المشروعات وتعتمد عند القيام بها علي العديد من البيانات والمعلومات التسويقية والاقتصادية التي تتوافر في المراحل المختلفة لدراسة جدوي المشروعات
دراسة الجدوي المالية
إذا اردت أن تعرف قيمة المال فاذهب وحاول إقتراض بعضه
تقييم المشروع
إذا كان كل شئ تحت السيطرة عندها انت لاتتقدم بسرعة كافية
الاشتراك في:
تعليقات الرسالة (Atom)
10 التعليقات:
لا يعلم أحدٌ متي ينتهي المشروع ولا يُمكننا توقع الخطوات التي تؤثر على انتهاء المشروع بسرعة ولا يمكننا تمييز الخطوات التي يمكننا القيام بها في آنٍ واحد ولا يمكننا تنظيم مواردنا ولا يمكن للعاملين في المشروع من معرفة متى يأتي دَورُهم في المشروع ولا يمكن للمشاريع الأخرى تَنسيق أعمالها مع هذا المشروع
لجدول الزمني يجعلنا نخطط للمشروع بشكل جيد إذ أنه يوضح لنا الموارد المطلوبة وكيفية استغلالها ويساعدنا على تقليل زمن التنفيذ عن طريق تنفيذ بعض الخطوات بشكل متواز أو عن طريق بدء بعض الخطوات في مرحلة مبكرة. كذلك فإن الجدول الزمني هو وسيلة للتنسيق مع كافة الأطراف المشاركة والمتأثرة بالمشروع أو خطواته
الجدول الزمني عبارة عن تقدير للزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات العمل. فهي عملية تقديرية تهدف لتنظيم ومتابعة العمل ولكنها تَحتمل الخطأ. أنت عندما تستيقظ في الصباح وتُقرر ارتداء ملابس ثقيلة أو خفيفة فإنك تقدر حالة الطقس في ذلك اليوم. هل تستطيع معرفة الطقس تحديدا؟ بالطبع لا ولكنك تستخدم أحسن تقدير بناء على حالة الطقس قبل خروجك وربما بناء على النشرة الجوية التي تحتمل الخطأ أيضا. فكذلك الجدول الزمني نحاول الوصول فيه لأحسن تقدير. حتى وإن كان العمل يتم لأول مرة فلا شك أنه يمكننا بناءً على تشابه العمل مع أعمال أخرى وبناء على فهمنا للعمل أن نعطي تقديرا جيدا في معظم الأوقات
لإعداد جدول زمني
لنبدأ بجدول زمني بسيط:
اكتب اسم المشروع أو العملية أعلى الصفحة مع اسم الجهة المصدرة للجدول وتارخ الإصدار
ارسم جدولا مكونا من عمود صغير إلى اليمين والآخر بباقي عرض الصفحة
دَوِّن الأعمال في العمود الأيمن
ضَع مقياسا للزمن أعلى العمود الأيسر
ارسم خطا أو مستطيلا يوضح زمن تنفيذ كل خطوة من الخطوات
اهمية الجدول الزمني للمشروع هو الذي يقيم مسار المشروع الزمني و يصححه بالاضافة لاقتران الجدول الزمني بتكلفة المشروع خلال دورة حياة المشروع
الجدول أو البرنامج الزمني للمشروع هو الطريق الوحيد الذي يمكن سلوكه للوصول إلى الهدف المنشود وهو انهاء تنفيذ المشروع بالمدة المطلوبة وبالجودة المطلوبة وبالتالي فأهميته تنبع من مضمونه وهدفه .
الجدول الزمنى للمشروع هو من يحدد كل مواعيد انشطة المشروع من اول مرحلة التعاقد و حتى تاريخ نهاية المشروع ، و يشمل كل احتياجات المشروع من حيث الموارد البشرية (العمالة - طاقم الاشراف) و المواد المستخدمة و كمياتها و تواريخ بداية و نهاية كل بنود المشروع التعاقدية
يعتبر الجدول الزمنى جزء لا يتجزء من العقد بين المالك و المقاول , و على الطرفين الالتزام به حتى يتم انهاء المشروع فى التاريخ المحدد بما فيه مراحل تسليم معينة حسب العقد.
اذا حدث تأخير فى التنفيذ على اثناء سريان المشروع ، فقد يلجأ المقاول بمطالبة لتمديد الوقت و زيادة التكلفة بناءً على الوقت الممدد المطلوب و هذا فى حالة ان اسباب التأخير خارجة عن ارادة المقاول
اذا حدث تأخير فى التنفيذ على اثناء سريان المشروع بسبب المقاول , فمن حق المالك توقيع غرامة تأخير على المقاول او سحب الاعمال منه و اسنادها لمقاول اخر ( حسب العقد)
قد يرتبط المستخلص الشهرى بنسبة مئوية من تحديث الجدول الزمنى (ما تم تنفيذه حتى تاريخ المستخلص) و ذلك حسب نوع العقد
الجداول الزمنية تستهلك وقتا ومجهودا ولكن الفائدة منها أكبر بكثير من المجهود المبذول في إعدادها. لاحظ قيمة الوقت الذي يضيع أثناء تنفيذ العمل نتيجة سوء التخطيط أو سوء التنسيق. غالبا ما يكون أي تأخير في التنفيذ له قيمة مادية عالية مثل توقف الإنتاج أو تأخر ظهور المنتج الجديد للسوق أو وجود غرامات تأخير وغير ذلك
إرسال تعليق